Khóa học trọng tâm
Học cách dùng AI để xử lý bảng tính, văn bản, báo cáo và tài liệu hằng ngày: viết rõ yêu cầu, kiểm tra kết quả và lưu thành mẫu cả nhóm dùng lại.
Khóa học dành cho người đi làm văn phòng và chủ doanh nghiệp nhỏ, những người mỗi ngày phải xử lý nhiều giấy tờ, số liệu và tin nhắn. Chúng tôi chia công việc thành tám đơn vị: bảng tính, văn bản và PDF, nội dung bán hàng, kế hoạch, thuyết trình, cuộc họp, tự động hóa nhẹ và tài liệu tiếng Việt. Mỗi đơn vị theo cùng một nhịp: bắt đầu từ tài liệu thật hoặc mô phỏng, viết yêu cầu cho AI, đối chiếu kết quả với bản gốc rồi lưu lại cách làm. Mục tiêu là để bạn tự kiểm soát được kết quả, thay vì chỉ nhận về một bản nháp.
Ba tình huống dưới đây là điểm xuất phát của nhiều bài tập trong khóa.
Bảng đơn hàng xuất ra có dòng trùng, ô trống và tên khách viết mỗi nơi một kiểu. Kế toán và kinh doanh mất cả buổi để làm sạch trước khi đối chiếu. Trong khóa, bạn học cách loại dòng trùng, phân loại, bổ sung ô trống có căn cứ, rồi lập bảng tổng hợp có kiểm tra chéo.
Cuộc họp nào cũng có câu “phần này nhờ anh chị theo dõi nhé”, nhưng sau đó không rõ ai phụ trách và hạn là khi nào. Bạn luyện cách biến bản ghi họp thành biên bản và danh sách việc, đánh dấu chỗ chưa chắc là “cần xác nhận” thay vì tự điền.
Cùng một tài liệu giới thiệu sản phẩm cần bản tiếng Việt cho khách trong nước, bản tiếng Anh cho đối tác và đôi khi bản tiếng Trung. Dịch vội rất dễ sai thuật ngữ. Khóa hướng dẫn cách giữ thuật ngữ nhất quán và kiểm tra từng bản trước khi gửi.
Từ bảng xuất ra từ hệ thống, bạn loại dòng trùng, xử lý ô trống có căn cứ, tính tổng và kiểm tra lại bằng cách tính thứ hai.
Mỗi việc có người phụ trách và hạn; điều chưa chắc được ghi “cần xác nhận” chứ không tự điền.
Bạn biết nên đưa cho AI những tư liệu, dàn ý và giọng văn nào, rồi chỉnh bản nháp thành bản dùng được.
Câu lệnh tốt, ví dụ đầu vào và danh sách kiểm tra được lưu lại để đồng nghiệp dùng lại và tự kiểm tra kết quả.
Mọi bài trong khóa đi qua bốn bước. Bước nào cũng có một sản phẩm cụ thể để đối chiếu.
Chọn tài liệu bạn được phép dùng, lưu bản sao và bỏ thông tin cá nhân. Phân biệt rõ đâu là dữ kiện, đâu là phần còn thiếu.
Nêu mục đích, đầu vào, dạng kết quả mong muốn và những điều AI không được tự thêm. Yêu cầu càng cụ thể thì kết quả càng dễ kiểm tra.
So kết quả với bản gốc: số liệu có khớp không, tên và ngày có bị đổi không, chỗ nào AI tự suy đoán. Sửa và ghi lại lý do.
Giữ lại câu lệnh, ví dụ và danh sách kiểm tra đã dùng được. Lần sau, bạn hoặc đồng nghiệp chỉ cần thay dữ liệu mới.
Tám đơn vị tương ứng với tám nhóm trong danh mục 64 ứng dụng ở cuối trang. Các thẻ dưới mỗi đơn vị là những chủ đề cụ thể bạn sẽ gặp.
Đơn vị 1
Bạn làm việc với dữ liệu xuất từ bảng thống kê doanh số, phiếu theo dõi đơn hàng hoặc bảng tồn kho: loại dòng trùng, phân loại, bổ sung ô trống có căn cứ rồi lập bảng tổng hợp. Có thêm bài đưa số liệu từ PDF hoặc ảnh chụp vào bảng. Công thức nào cũng được kiểm tra lại bằng một cách tính khác.
Sản phẩm bài tập: Một bảng gốc, một bảng đã làm sạch và nhật ký ghi từng ô đã sửa cùng căn cứ.
Chủ đề trong đơn vị
Đơn vị 2
Từ ghi chép rời rạc, bạn soạn biên bản họp, báo cáo công việc, phiếu mô tả dịch vụ hoặc hướng dẫn vận hành. Phần PDF luyện cách trích nội dung, so sánh nhiều phiên bản của cùng một tài liệu và thống nhất bố cục, định dạng trước khi gửi đi.
Sản phẩm bài tập: Một tài liệu hoàn chỉnh và bảng liệt kê điểm khác nhau giữa hai phiên bản.
Chủ đề trong đơn vị
Đơn vị 3
Bạn viết tên sản phẩm, điểm bán, giới thiệu sản phẩm mới, bài đăng mạng xã hội và kịch bản video ngắn từ thông tin đã xác nhận. Phần chăm sóc khách hàng luyện bộ câu trả lời mẫu cho tin nhắn Zalo, để cả nhóm trả lời cùng một giọng điệu và không hứa quá khả năng của doanh nghiệp.
Sản phẩm bài tập: Một bộ nội dung cho một sản phẩm và một bộ câu trả lời mẫu cho các câu hỏi thường gặp.
Chủ đề trong đơn vị
Đơn vị 4
Chọn một việc có thật như khai trương cửa hàng, ra mắt sản phẩm hay tham gia triển lãm, rồi dựng kế hoạch gồm mục tiêu, nguồn lực, lịch trình và danh sách việc cần làm. AI giúp mở rộng ý và rà soát; bạn quyết định điều gì được đưa vào kế hoạch.
Sản phẩm bài tập: Một bản kế hoạch có lịch trình và danh sách việc, mỗi việc có người dự kiến phụ trách.
Chủ đề trong đơn vị
Đơn vị 5
Từ bản tóm tắt nội dung, bạn dựng dàn ý, viết chữ cho từng slide và chọn cách thể hiện số liệu bằng biểu đồ, cho bài giới thiệu công ty, giới thiệu sản phẩm, báo cáo dự án hoặc đề xuất bán hàng. Trọng tâm là mỗi slide chỉ nói một ý và bạn nói lại được bằng lời của mình.
Sản phẩm bài tập: Một bộ slide ngắn kèm ghi chú thuyết trình cho từng trang.
Chủ đề trong đơn vị
Đơn vị 6
Bạn chuyển nội dung buổi họp thành nghị quyết và danh sách việc theo người phụ trách, rồi soạn email mời hợp tác, yêu cầu gửi nhà cung cấp và bảng so sánh các phương án. Cuối đơn vị là hồ sơ cá nhân và danh sách bàn giao công việc cho đồng đội.
Sản phẩm bài tập: Một biên bản kèm danh sách việc cần làm, và một email hoàn chỉnh trong tình huống bạn chọn.
Chủ đề trong đơn vị
Đơn vị 7
Bạn xây cơ sở kiến thức sản phẩm và thư viện câu hỏi thường gặp từ tài liệu của mình, đặt tên và phân loại tập tin theo lô, rồi dựng quy trình tổng hợp báo cáo ngày, báo cáo tuần và nhắc việc đến hạn. Không cần biết lập trình; mỗi quy trình đều giữ một bước do con người xác nhận.
Sản phẩm bài tập: Một quy trình ngắn gồm dữ liệu đầu vào, các bước xử lý, danh sách kiểm tra và hướng dẫn sử dụng cho đồng nghiệp.
Chủ đề trong đơn vị
Đơn vị 8
Bạn làm việc trực tiếp bằng tiếng Việt: giới thiệu sản phẩm, thực đơn, giấy mời sự kiện, biên bản họp, sắp xếp thông tin nhà cung cấp ở Hà Nội và tóm tắt tiến độ tuần của nhóm. Bài tập còn có phần chuyển cùng một tài liệu sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung và kiểm tra thuật ngữ.
Sản phẩm bài tập: Một tài liệu tiếng Việt hoàn chỉnh và một bản chuyển ngữ kèm bảng đối chiếu thuật ngữ.
Chủ đề trong đơn vị
Để bạn hình dung một bài trong khóa, đây là bài báo cáo tuần mà chúng tôi đăng công khai. Đầu vào là nhật ký nhiệm vụ mô phỏng của một nhóm trong năm ngày: nhận 80 nhiệm vụ, hoàn thành 64, còn 16 việc chưa hoàn thành. Bảng gốc thiếu số hoàn thành của thứ Tư; con số 11 chỉ được điền vì biên bản của bài tập xác nhận như vậy, còn các ô trống khác không được đoán.
Học viên lập công thức D2=B2-C2 rồi kéo xuống các dòng, cộng tổng và kiểm tra lại bằng phép tính thứ hai. Sản phẩm nộp gồm bản gốc, bảng đã kiểm tra, nhật ký sửa ô và ba câu báo cáo có căn cứ. Dữ liệu chỉ phục vụ học tập, không phải kết quả của một đội thật.
Đoạn câu lệnh dưới đây cho thấy cách viết yêu cầu trong khóa:
Bạn là trợ lý kiểm tra báo cáo tuần. Chỉ dùng bảng CSV tôi đưa, gồm các cột day, received, completed, pending. Ô completed của thứ Tư đang trống: chỉ điền 11 vì biên bản bài tập xác nhận như vậy, không tự điền ô nào khác. Hãy tính cột D bằng công thức D2=B2-C2, kéo xuống hết bảng rồi cộng tổng từng cột. Liệt kê mọi ô bạn đã sửa kèm lý do, và nêu những điều cần hỏi lại người phụ trách. Không suy đoán nguyên nhân chậm việc.
Hai bảng dưới đây lấy từ chính hai tệp của bài thực hành: bảng gốc còn ô trống và bảng đã được xử lý, kiểm tra.
Trước
| Ngày | Nhận | Hoàn thành | Còn lại |
|---|---|---|---|
| Thứ 2 | 12 | 9 | ô trống |
| Thứ 3 | 16 | 12 | ô trống |
| Thứ 4 | 14 | ô trống | ô trống |
| Thứ 5 | 18 | 15 | ô trống |
| Thứ 6 | 20 | 17 | ô trống |
Sau
| Ngày | Nhận | Hoàn thành | Còn lại |
|---|---|---|---|
| Thứ 2 | 12 | 9 | 3 |
| Thứ 3 | 16 | 12 | 4 |
| Thứ 4 | 14 | 11 | 3 |
| Thứ 5 | 18 | 15 | 3 |
| Thứ 6 | 20 | 17 | 3 |
| Tổng | 80 | 64 | 16 |
Cột Còn lại tính bằng công thức D2=B2-C2 rồi kéo xuống các dòng.
Số hoàn thành của thứ Tư (11) lấy từ ghi chú bổ sung rõ ràng của bài tập; không ô trống nào khác được đoán.
Xem bài thực hành đầy đủKhóa học dùng các công cụ AI thông dụng mà bạn hoặc doanh nghiệp đã có tài khoản; chúng tôi không yêu cầu mua một sản phẩm cụ thể. Thao tác được trình bày theo cách chung, nên bạn có thể áp dụng với công cụ khác khi cần. Bốn nguyên tắc dưới đây áp dụng trong mọi bài tập.
Họ tên, số điện thoại, địa chỉ và mã đơn hàng thật được thay bằng dữ liệu giả hoặc ký hiệu trước khi dán vào.
Con số, điều kiện thanh toán và tên đối tác được che hoặc thay trước khi nhờ AI tóm tắt; khi cần quyết định, luôn đọc lại bản gốc.
Mọi con số, ngày tháng và tên riêng trong kết quả đều được đối chiếu với tài liệu gốc trước khi gửi cho người khác.
Giữ câu lệnh đã dùng cùng kết quả nhận được để biết ai đã sửa gì, và để lần sau làm lại nhanh hơn.
Thường xuyên làm việc với bảng tính, biên bản, báo cáo và email.
Tự soạn nội dung bán hàng, kế hoạch và tài liệu cho nhân viên khi chưa có người chuyên trách.
Muốn thống nhất cách cả nhóm đưa yêu cầu và kiểm tra kết quả từ AI, nhất là với báo cáo tuần và bàn giao công việc.
Phối hợp với đối tác nước ngoài hoặc phải chuyển tài liệu giữa tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Trung.
Bạn không cần biết lập trình. Chỉ cần dùng được máy tính, biết mở và chỉnh sửa bảng tính và văn bản.
Cuối mỗi đơn vị, bạn nộp một sản phẩm bài tập và tự đối chiếu với danh sách kiểm tra: số liệu có khớp bản gốc không, thông tin nào do AI thêm vào, phần nào còn cần người xác nhận. Sau đó bạn sửa theo từng mục chưa đạt.
Bài cuối khóa dùng một việc thật của chính bạn, đã bỏ thông tin nhạy cảm. Bạn ghi lại thời gian làm và số lần phải sửa trước và sau khi áp dụng cách làm trong khóa, để tự thấy chỗ nào có ích và chỗ nào chưa. Đây là cách thiết kế bài kiểm tra của khóa, không phải lời cam kết về kết quả.
Ba ví dụ nhỏ từ các bài thực hành trong khóa; mở từng bài để xem đầy đủ.
Hình minh họa AISo sánh cùng một sản phẩm trên nền đơn giản và cạnh cửa sổ.
Xem bài thực hành
Hình minh họa AIẢnh, thực đơn và bố cục được tổ chức thành một bộ thống nhất.
Xem bài thực hành
Video minh họaQuan sát nhân vật, bối cảnh và góc quay nối với nhau qua các cảnh.
Xem bài thực hànhĐược. Khóa bắt đầu từ cách mở công cụ, đưa tài liệu vào và viết một yêu cầu đơn giản; các bài sau tăng dần độ phức tạp. Bạn chỉ cần quen soạn văn bản và dùng bảng tính cơ bản.
Các công cụ AI thông dụng mà bạn đã có tài khoản, cùng phần mềm bảng tính và soạn thảo quen thuộc. Chúng tôi không yêu cầu mua một sản phẩm cụ thể; khi tư vấn, chúng tôi sẽ trao đổi về công cụ phù hợp với máy tính và tài khoản của bạn.
Có, nếu bạn được phép sử dụng và đã bỏ thông tin cá nhân hoặc điều khoản nhạy cảm. Bài cuối khóa khuyến khích dùng một việc thật của bạn. Nếu chưa chắc, hãy dùng dữ liệu mô phỏng như bài báo cáo tuần.
Phần lớn bài tập làm trực tiếp bằng tiếng Việt, kể cả dấu và thuật ngữ văn phòng. Bạn học cách kiểm tra tên riêng, địa danh, đơn vị tiền tệ và định dạng ngày tháng, đồng thời đối chiếu khi chuyển sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
Có thể trao đổi. Hãy cho chúng tôi biết số người, loại tài liệu đội ngũ thường xử lý và thời gian mong muốn; hình thức và lịch học sẽ được thống nhất sau khi trao đổi.
Tùy công việc của bạn: cần làm hình ảnh cho nội dung thì xem Hình ảnh & thiết kế; làm video ngắn thì xem Video & nội dung; bán hàng thì xem Nội dung thương hiệu & sản phẩm; muốn tự động hóa các bước lặp lại thì xem Quy trình ứng dụng AI.
AI / LEARNING CONTENT
Xem đầy đủ nội dung học theo kỹ năng công việc. Số lượng là các mục ứng dụng trong danh mục; hình thức và lịch học cụ thể được trao đổi khi tư vấn.
Hiển thị 64 / 64 ứng dụng
Chưa tìm thấy nội dung phù hợp. Hãy đổi từ khóa hoặc hướng học.
Hãy cho chúng tôi biết công việc văn phòng bạn muốn làm tốt hơn và loại tài liệu bạn thường xử lý. Tư vấn viên sẽ trao đổi nội dung học phù hợp và các thông tin lớp học đã được xác nhận.